Tanggungjawab penuh atas semua kegiatan sekolah, baik di dalam maupun di luar, sebagai berikut. Organisasi program kerja sekolah. Pelatih siswa. Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi guru dan tenaga kependidikan lainnya. Administrasi sekolah meliputi ketenagakerjaan, keuangan, kemahasiswaan, peralatan dan administrasi kurikulum. Melaksanakanregulasi sarana dan prasarana kantor dalam kegiatan administrasi sarana dan prasarana kantor 3.3. Menerapkan K3 perkantoran 4.3. Melaksanakan K3 perkantoran 3.4. Menganalisis peralatan atau perlengkapan kantor (officesupplies) 4.4. Memilih peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies) 3.3.1. Menjelaskan definisi K3 3.3.2. TujuanAdministrasi Perkantoran. Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis. Dalam hal teknis, harus mempunyai manfaat dan daya guna. Dalam sisi ekonomis, harganya harus sesuai Dalamkompetensi Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran diperlukan kompetensi Presentasi. Presentasi dilakukan agar audience memahami bahan yang kita sampaikan dalam rapat/ pertemuan, atau sosialisasi. untuk membantu agar presenter lebih memahami tentang presentasi maka diperlukan persiapan Mental, bahan presentasi dan persiapan peralatan. Jadidalam indikator pembelajaran ada tahap- tahapannya ya temen-temen(BAB). Soal latihan ini adalah kategori pengenalan tata usaha. Maka wajib kalian pahami, Agar dalam latihan soal ini akan memperkaya pegetahuan kita pada dunia administrasi. Sehingga dalam pengembangan ilmu belajar pada dunia kantor dapat lebih baik lagi. Tujuanprogram keahlian Administrasi Perkantoran SMK DDI Batulicin adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten: 1. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat; 2. eAaMVo. PertanyaanPemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . .Pemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . . Personalia Administrasi Keuangan Produksi Pemasaran MCMahasiswa/Alumni Universitas Negeri MedanJawabanjawaban yang tepat adalah poin yang tepat adalah poin B. PembahasanManajemen administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungandenganpemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungan dengan pemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin B. Perdalam pemahamanmu bersama Master Teacher di sesi Live Teaching, GRATIS!5rb+Yuk, beri rating untuk berterima kasih pada penjawab soal! STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan 3. Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR A. PERBEKALAN TATA USAHA 1. Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan 2. Perbekalan Tata Usahaa. Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. b. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya c. Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian B. PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA 1. MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan 2. KURSI KANTOR Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. 3. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . 4. MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. C. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula b. Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki b. Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. c. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya 3. Mesin Pencacat data a. Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media b. Dictaphone c. Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector c. Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Inilah Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasiFAUZI TAYAFADA - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Memilih Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat DOC MODUL PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN ida ida - Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO MENGANALISIS PERALATAN/ PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE SUPLIES OTK Sarpras KD. . - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Daftar Peralatan Beserta Perlengkapan Kantor yang dibutuhkan oleh Sekretaris/Pegawai Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT - ppt download Materi Administrasi Umum Peralatan Kantor RPPKELASEKSPERIMENREVISI PDF Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Penggunaan 24 Peralatan Kantor yang Habis Pakai - Menggunakan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor - ANUGERAH DINO Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Administrasi Perkantoran - Pengertian, Tujuan, Ruang Dan Lingkup Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IX SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 INDRAMAYU Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Bab 7 Adm Umum PDF Pengertian Administrasi Perkantoran Beserta Ruang Lingkup dan Fungsi √ Administrasi Perkantoran Pengertian, Karakter, Asas, Fungsi Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Pengertian Administrasi Adalah, Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Eprocurement Pembelajaran Administrasi perkantoran ADP Nama Kelompok Intan Eldiana Juntantira Rakhmaningtyas Lelyana Larasati ppt download DOC OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARAN 11 SMK Yvsvf Success - Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Administrasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Ruang Lingkup √Administrasi Perkantoran Adalah Pengertian, Tujuan,Tugas 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Asas-asas Pengadaan Peralatan Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Pemilihan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Unsur DOC A. SILABUS APK Dedi Muhroji - Menggunakan Peralatan Kantor PDF PDF SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN RAJA AMPAT PROVINSI PAPUA BARAT Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Modul Mengelola peralatan kantor RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARA RPP Nama Sekolah SMK NEGERI 3 JOMBANG Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK NEGERI 1 PETARUKAN PEMALANG Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat Makalah Manajemen Administrasi Perkantoran ⋆ DOC PDF ⋆ Download Contoh Makalah Lengkap √ Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] Menurut Ahli PPT - Menggunakan Peralatan Kantor PowerPoint Presentation, free download - ID2780057 √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor 12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor - 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Administrasi Keuangan Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Komponennya Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Administrasi Perkantoran Pengertian, Kuliahnya, Hingga Prospeknya - Aku Pintar Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi Online Business & Marketing M1 kb2 jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan adm Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat MATERI - Standard Operating Procedure SOP Administrasi Transaksi - Bisnis Daring dan Pemasaran Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Sarana dan Prasarana - Pengertian, Fungsi, Ruang Lingkup & Contoh PDF Manajemen Perkantoran Teknologi Informasi Wardah Musyarofah - MATERI Mata Pelajaran OTK Sarana dan Prasarana Kelas XI OTKP 3 Pembina Asih Setyowati, KD MENGANALISIS PERABOT KA KD PDF Administrasi Perkantoran Program Keahlian ADMINISTRASI PERKANTORAN Kompetensi Tamatan Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Modul Mengelola peralatan kantor - [PDF Document] Perabot Kantor yang Digunakan di Perusahaan-Perusahaan Indonesia - Ilmu Ekonomi ID Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya - Accurate Online Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Program Studi D-III Administrasi Perkantoran – Fakultas Ekonomi √ Otomatisasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Manfaat, Dampak, Jenis Jurusan Administrasi Perkantoran - Mata Kuliah & Prospek Kerja Manfaat Sistem Administrasi Perkantoran Berbasis Digital PERALATAN KANTOR - Office administration M1_KB3_Kegiatan Adm. Perkantoran dan tata ruang 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR PERBEKALAN TATA USAHA Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan Perbekalan Tata Usaha Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan Kursi Kantor Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya Mesin Pencacat data Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media Dictaphone Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya Sumber 0% found this document useful 0 votes28 views1 pageOriginal TitlePENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASICopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes28 views1 pagePenggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan AdministrasiOriginal TitlePENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASIJump to Page You are on page 1of 1Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel the full document with a free trial!

menerapkan dan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi